Kuinka hallita sarakkeita Excelissä (2023)

Olet syöttänyt joukon tietoja Excel-laskentataulukkoon, mutta nyt sinun on lisättävä sarakkeita keskelle, siirrettävä ja piilotettava joitain sarakkeita sekä muutettava joidenkin muiden sarakkeiden leveyttä. Älä hätäänny. Meillä on mitä tarvitset.

Tänään käsittelemme sarakkeiden Excelin perustoimintoja, jotka auttavat sinua syöttämään ja järjestämään tietosi tehokkaasti.

Kun syötät tietoja, saatat joutua lisäämään tai lisäämään sarakkeita, jos haluat lisätä tietoja olemassa olevien sarakkeiden väliin. Valitse sarake (napsauta sarakkeen otsikkoa) sen oikealta puolelta, johon haluat lisätä uuden sarakkeen. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella saraketta ja valitseLisää.

Kuinka piilottaa tai näyttää sarakkeita Excelissä

Jos työskentelet suuren laskentataulukon kanssa, joka sisältää paljon tietoa, on hyödyllistä piilottaa sarakkeet, jotta analysoitavat tiedot on helpompi nähdä. Voit aina näyttää sarakkeet myöhemmin.

Valitse sarake, jonka haluat piilottaa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella saraketta ja valitsePiilottaa. Voit myös valita useita piilotettavia sarakkeita käyttämälläaukkoetCtrlavaimet.

Näet ohuen kaksoisviivan kohdassa, jossa sarake oli, ja kirjelomake jätetään huomiotta. Esimerkissämme olemme piilottaneet sarakkeenB, joten kirjelomakkeet hyppäävätAonC.

Jos haluat näyttää sarakkeen Excelissä, valitse se napsauttamalla ohutta kaksoisviivaa. Napsauta seuraavaksi valittua kaksoisviivaa hiiren kakkospainikkeella ja valitseNäyttö.

On kaksi tapaa siirtää tai kopioida sarake. Voit vetää ja pudottaa sarakkeen tai käyttääLeikatataiKopionauha- tai kontekstivalikon komentoja.

Vedä ja pudota

Kun siirrät tai kopioit sarakkeen vedä ja pudota -menetelmällä, siirtämäsi tai kopioimasi sarakkeen sisältö korvaa kohdesarakkeen sisällön. Jos et halua korvata sisältöä, lisää uusi sarake siirtääksesi tai kopioimalla sarake.

Sensaatiomainen. Sain juuri osastoltani pyynnön siirtää sarake Excel-asiakirjassa. Joo. Vain yhden sarakkeen siirtäminen Excel-asiakirjassa.#huokaus

– Pamela (@uncoveringpam)29. kesäkuuta 2011

Siirrä saraketta valitsemalla siirrettävä sarake. Siirrä seuraavaksi hiiren osoitin sarakkeen (ei sarakkeen otsikon) vasemman tai oikean reunan yli, kunnes kohdistin muuttuu siirtoosoittimeksi, joka on plus-kuvake nuolilla. Vedä sarake uuteen paikkaan.

Jos haluat kopioida sarakkeen, käytä samaa menetelmää, mutta painaCtrlsamalla kun siirrät hiirtä sarakkeen reunan yli. Näet kopiointiosoittimen siirtoosoittimen sijaan. Pidä seCtrlkun vedät sarakkeen uuteen paikkaan.

Leikkaa- tai Kopioi-komentojen käyttäminen

Jos et halua vetää saraketta uuteen paikkaan, voit käyttääLeikatataiKopiokomentaja.

Valitse sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida, ja napsautaLeikata(tai painikettaKopio-painiketta aivan alapuolellaLeikata-painiketta) kohdassaLeikepöytäosioTervetuloakieli. Voit myös napsauttaa valittua saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitaLeikatataiKopio.

Valitse sitten sarake sen oikealta puolelta, johon haluat siirtää tai kopioida valitun sarakkeen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitseAseta leikatut soluttaiLisää kopioidut solut.

Kuinka muuttaa sarakkeen leveyttä Excelissä

Excelin vakiosarakkeen leveys on 8,43 merkkiä. Mutta näytöllä näkyvä todellinen leveys vaihtelee työkirjassasi käytetyn fontin leveyden mukaan.

Saat nopeasti selville sarakkeen leveyden viemällä hiiren sarakkeen otsikon oikean reunan päälle. Napsauta seuraavaksi hiiren vasenta painiketta (tai hiiren oikeaa painiketta, jos olet vaihtanut niitä) ja pidä sitä painettuna. Leveys merkeissä on ilmoitettu sekä leveys pikseleinä.

Voit muuttaa sarakkeen leveyttä syöttämällä leveydelle uuden numeron tai vetämällä sarakkeen reunaa.

Aseta sarakkeen leveys

Jos haluat asettaa sarakkeen leveyden tiettyyn arvoon, valitse sarake, jota haluat muuttaa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella saraketta ja valitseSarakkeen leveys.

Voit myös mennä osoitteeseenKoti-välilehti > Solut > Muoto. AllaSolun koko, valitseSarakkeen leveys.

KäytössäSarakkeen leveysvalintaikkunaan, kirjoita numero ja napsautaSelvä.

Koska Excel määrittää sarakkeiden leveyden, saatat joutua kokeilemaan eri numeroita saadaksesi haluamasi leveyden.

Muuta useiden sarakkeiden leveyttä vetämällä reunoja

Hiiren käyttäminen sarakkeen laajentamiseen tai pienentämiseen voi olla helpompaa. Voit nähdä, kuinka leveä tai kapea sarake on, kun vedät sitä.

Voit muuttaa sarakkeen leveyttä vetämällä sarakkeen otsikon oikealla puolella olevaa rajaa, kunnes sarake on haluamasi leveys.

Jos haluat muuttaa useiden sarakkeiden leveyttä, valitse sarakkeet, joita haluat muuttaa, ja vedä sitten raja johonkin valituista sarakkeista.

Jos haluat muuttaa kaikkien sarakkeiden leveyttä kerralla, napsautaValitse kaikkiruudukon vasemmassa yläkulmassa. Vedä sitten reunus mihin tahansa sarakkeeseen.

Muuta sarakkeen leveyttä niin, että sisältö sopii automaattisesti

Voit sovittaa yhden sarakkeen automaattisesti kaksoisnapsauttamalla sarakkeen otsikon oikeaa reunaa. Sinun ei tarvitse valita saraketta ensin.

Voit sovittaa useita sarakkeita automaattisesti kerralla. Valitse kaikki sarakkeet, jotka haluat sovittaa automaattisesti, ja kaksoisnapsauta yhden valitun sarakkeen oikeaa reunaa.

Voit säätää nopeasti kaikkia laskentataulukon sarakkeita napsauttamallaValitse kaikkiruudukon vasemmassa yläkulmassa ja kaksoisnapsauta sitten mitä tahansa kahden sarakeotsikon välistä reunaa.

Toinen tapa säätää automaattisesti yhtä tai useampaa valittua saraketta on siirtyä kohtaanKoti-välilehti > Solut > Muoto. AllaSolun koko, valitseAutoFit sarakkeen leveys.

Ligne ‘Em Up

Ymmärrät nyt sarakkeiden hallinnan perusteet Excelissä. Tämä auttaa sinua muokkaamaan sarakkeita ja järjestämään tietosi haluamallasi tavalla. Voit myös muuttaa Excel-asiakirjan asetuksia ja määrittää mukautettuja näkymiä Excelissä optimoidaksesi laskentataulukot.

Voit luoda malleja Excelissä säästääksesi aikaa. Muita hienoja vinkkejä ja temppuja ovat uuden kalenterin luominen Excelillä, Excelin tavoitehakuominaisuuden hallinta, IF-lausekkeiden ymmärtäminen Excelissä ja avattavien luetteloiden luominen Excelissä.